XML elektronik belgenin yapılandırılmış, sistemler tarafından okunabilir veri biçimidir.
E-Belge XML Nedir?: temel açıklama
Elektronik belge akışı taslak hazırlama, doğrulama, imzalama, teknik iletim ve durum takibi gibi birbirinden farklı aşamalar içerir.
XML elektronik belgenin yapılandırılmış, sistemler tarafından okunabilir veri biçimidir. Konuyu değerlendirirken hangi bilgilerin zorunlu, hangilerinin açıklayıcı olduğunu ayırmak hata riskini azaltır.
Nasıl uygulanır? Nelere dikkat edilmeli?
XML yapısının ilgili standart ve şemayla uyumlu olduğundan emin olun.
Sistemde görünen taslak veya yerel kayıt durumunu GİB onayıyla eşitlemek hatalıdır. Gönderim ve yanıt kayıtlarının niteliğini ayrıca kontrol edin.
Pratik bir örnek
PDF görünümü doğru olsa bile XML şeması hatalı olabilir.
Örneği kendi işleminize uyarlarken tarih, taraf, birim ve belge türünü yeniden değerlendirin; varsayımlar değişirse sonuç da değişir.
Kontrol listesi ve yaygın hatalar
İşlemi sonlandırmadan önce kullanılan alanların gerçek ticari işlemle uyumlu olup olmadığını gözden geçirin. Sistemde görünen taslak veya yerel kayıt durumunu GİB onayıyla eşitlemek hatalıdır. Gönderim ve yanıt kayıtlarının niteliğini ayrıca kontrol edin.
Elektronik belge yükümlülükleri için GİB’in güncel kılavuz ve duyuruları esas alınmalıdır.
Sık sorulan sorular
E-Belge XML Nedir? konusunda en önemli nokta nedir?
XML elektronik belgenin yapılandırılmış, sistemler tarafından okunabilir veri biçimidir.
Pratikte nasıl kontrol edebilirim?
XML yapısının ilgili standart ve şemayla uyumlu olduğundan emin olun.
Hangi örnek yardımcı olur?
PDF görünümü doğru olsa bile XML şeması hatalı olabilir.
Bu rehber genel bilgilendirme amaçlıdır. Resmî belge ve vergi uygulamaları için güncel mevzuatı ve gerekiyorsa mali müşavir görüşünü kontrol edin.
Gelir İdaresi Başkanlığı ↗