Fatura bedeli, irsaliye ise malların hareketine ilişkin bilgiyi taşır; ilişkili olsalar da ayrı belgelerdir.
E-Fatura ve E-İrsaliye Birlikte Nasıl Takip Edilir?: temel açıklama
Elektronik belge akışı taslak hazırlama, doğrulama, imzalama, teknik iletim ve durum takibi gibi birbirinden farklı aşamalar içerir.
Fatura bedeli, irsaliye ise malların hareketine ilişkin bilgiyi taşır; ilişkili olsalar da ayrı belgelerdir. Konuyu değerlendirirken hangi bilgilerin zorunlu, hangilerinin açıklayıcı olduğunu ayırmak hata riskini azaltır.
Nasıl uygulanır? Nelere dikkat edilmeli?
Sipariş referansı, sevk tarihi ve fatura numarasını birbirine bağlayan kayıt düzeni kurun.
Sistemde görünen taslak veya yerel kayıt durumunu GİB onayıyla eşitlemek hatalıdır. Gönderim ve yanıt kayıtlarının niteliğini ayrıca kontrol edin.
Pratik bir örnek
Tek sipariş için sevkiyat iki parçada yapılmışsa birden fazla irsaliye kaydı bulunabilir.
Örneği kendi işleminize uyarlarken tarih, taraf, birim ve belge türünü yeniden değerlendirin; varsayımlar değişirse sonuç da değişir.
Kontrol listesi ve yaygın hatalar
İşlemi sonlandırmadan önce kullanılan alanların gerçek ticari işlemle uyumlu olup olmadığını gözden geçirin. Sistemde görünen taslak veya yerel kayıt durumunu GİB onayıyla eşitlemek hatalıdır. Gönderim ve yanıt kayıtlarının niteliğini ayrıca kontrol edin.
Elektronik belge yükümlülükleri için GİB’in güncel kılavuz ve duyuruları esas alınmalıdır.
Sık sorulan sorular
E-Fatura ve E-İrsaliye Birlikte Nasıl Takip Edilir? konusunda en önemli nokta nedir?
Fatura bedeli, irsaliye ise malların hareketine ilişkin bilgiyi taşır; ilişkili olsalar da ayrı belgelerdir.
Pratikte nasıl kontrol edebilirim?
Sipariş referansı, sevk tarihi ve fatura numarasını birbirine bağlayan kayıt düzeni kurun.
Hangi örnek yardımcı olur?
Tek sipariş için sevkiyat iki parçada yapılmışsa birden fazla irsaliye kaydı bulunabilir.
Bu rehber genel bilgilendirme amaçlıdır. Resmî belge ve vergi uygulamaları için güncel mevzuatı ve gerekiyorsa mali müşavir görüşünü kontrol edin.
Gelir İdaresi Başkanlığı ↗